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關于印發《臺州市科學技術協會學會項目管理辦法》的通知
發布日期:2020-04-08 瀏覽次數: 信息來源: 臺州市科協

各縣(市、區)科協,市級學會(協會、研究會),高??茀f:

《臺州市科學技術協會學會項目管理辦法》已經市科協主席辦公會議審議通過,現印發給你們,請認真貫徹執行。

 

 

                            臺州市科學技術協會

                             202043

 

 


臺州市科學技術協會學會項目管理辦法

 

第一章    

    第一條  為做好臺州市科協學會項目管理工作,增強實效,特制訂本辦法。

    第二條  本辦法旨在提升學(協)會服務科技創新能力、服務黨委政府科學決策能力、服務科技工作者能力以及自我發展能力,培育一批社會信譽好、發展能力強、學術水平高、服務成效顯著、內部管理規范的示范性學會,資助一批重點項目,建設一批服務“品牌”,引導和帶動市級學會整體上實現能力提升,水平提高和活力增強。

    第三條  學會項目包括:

(一)軟科學研究課題項目;

(二)學術交流項目:重點學術活動、科技沙龍;

(三)科普活動;

(四)學會能力提升綜合;

(五)學會組織建設。

第二章  項目申報

第四條  申報項目的對象為各市級學會、協會、研究會,高??茀f,三區科協,不接受個人申請。

第五條  臺州市科協根據工作重點,定期發布申報通知和項目指南。申報單位按照項目指南所規定的征集方向、內容和要求進行項目申報。

第六條  申報單位應認真填寫項目申報書。項目申報書必須符合以下要求:

(一)申報項目的實施方案真實可行、經費預算合理、有預期成果。

(二)申報單位應按照規定的時間報送項目申報材料。項目申報材料的內容必須真實、準確、完整。

第三章  項目立項與審批

第七條  項目立項遵循公開、公平、公正原則,按項目類別分要求立項。

第八條  軟科學研究課題項目。市軟科學研究課題分為重大課題和一般課題兩大類。

(一)重大課題以招標方式或委托方式單獨立項。一般課題原則上根據科協發布的選題指南自行申報,擇優立項。

(二)立項實行學會初審、學會部復審和專家組評審論證相結合;凡在市科協立項的軟科學研究課題項目,原則上要在當年完成。對于未能按時結題的軟科學研究課題項目,為確保項目成果質量,可以申請不超過1次最長不超過1年延期結題,有未結題課題的單位不得進行新課題申請,延期一次后仍不能按約定時間結題,則取消該軟課題負責人的申請資格。無故不完成且不說明情況的,永久取消該單位的申報資格。

(三)為激發科技人員的主觀能動性,搞好軟科學研究課題,更好地為黨委政府科學決策服務,市科協每年根據課題為科學決策服務情況,評選優秀課題給予適當表彰獎勵。

第九條  學術交流項目。包括重點學術交流和科技沙龍。

(一)重點學術交流項目分國家級、省級、市級三級,以主辦單位級別確定學術項目級別。級別認定以主辦單位正式發文通知為準,承辦單位發文應附主辦單位批準文件。

(二)學術交流項目以活動規模和級別為立項考查內容,擇優立項。鼓勵跨級別、跨學科聯合開展學術活動,鼓勵專業學會與行業協會聯合開展學術活動,優先予以資助。學會部對申報材料審查后形成初步意見,提交市科協主席辦公會議研究,批準后立項執行。

(三)學術項目應按其申報執行時間舉行,逾期未完成項目內容需延期的,項目承擔單位必須提出書面延期申請,并詳細說明逾期原因和延長期限。延期申請經審批同意后,項目按新的期限完成。每個學術項目原則上只限延期一次。

第十條  科普活動。根據學會部、科普部全年總體部署,支持市級學會、高??茀f在農村、社區、企業、校園開展科學傳播、科技服務活動。學會部、科普部對申報材料審查后形成初步意見,提交市科協主席辦公會議研究,批準后立項執行。

第十一條  學會能力提升綜合。該項目為綜合類項目,重點支持上一年度考核良好學會做大做強提升綜合能力,支持學會開展學術交流及推廣應用方面工作,學會部對申報材料審查后形成初步意見,提交市科協主席辦公會議研究,批準后立項執行。

第十二條  學會組織建設。對當年新成立的業務主管為市科協的學會、協會、研究會,或新加入科協團體會員的學會、協會、研究會進行資助,支持其開展業務活動。

第十  市科協對通過評審的項目進行終審和確定,發布立項的正式文件并公示。

第四章  項目實施與管理

第十  項目實行合同制管理,項目承擔單位需與市科協簽訂項目合同書。

第十  在項目實施期間,項目承擔單位要按照合同約定的方案、進度安排等落實項目任務。市科協學會部負責對項目進展情況進行督促檢查。

第十  項目驗收。項目承擔單位審查驗收截止時間以前(時間以每年立項文件要求時間為準),根據各項目驗收要求提交總結材料 

(一)軟科學研究課題。承擔單位需在規定時間內將《臺州市科協軟科學研究課題項目總結報告書》,報市科協學會部申請結題評審,同時提交全套研究資料3份和3000-5000字的《科技工作者建議》稿1份。

市科協學會部將對按時完成提交的軟科學研究課題項目總結報告進行初驗,同時邀請專家組采用通信評議或集中評議方式對研究項目進行結題評審,形成評審意見,提交市科協主席辦公會議研究審議,通過后由市科協發文公布。

(二)學術交流、科普活動、學會能力提升綜合項目。項目執行時,申報單位應提前15天通知學會部,項目完成后的20天內,將項目相關材料報市科協學會部申請驗收。

相關材料包括:1.主辦單位活動正式通知文件;由承辦單位發文的,須附主辦單位同意承辦批準文件;2.項目總結;3.活動相關資料。收到全套驗收資料后,市科協學會部對資料進行審核、驗收。驗收合格后,根據相關財政規定撥付相應款項。

第十  項目承擔單位無特殊原因,不按規定報送項目總結,或無故未按期、按要求完成項目規定任務,將視其情節輕重采取通報批評、撤銷立項、不受理下一年立項申請等措施,并依法追究項目承擔單位相關責任。

第十  獲準資助的項目,形成的報告、論文、專著、數據庫等成果以及應用成果,或在對外宣傳該活動、成果申請鑒定、報獎時,必須標注“臺州市科協學會項目”,臺州市科協對上述成果享有使用權。

第五章 經費管理

第十  市科協每年安排專項經費用于學會項目的開展。承擔項目的各單位應主動爭取有關部門、單位和社會各界的配套經費支持。

二十  經費的管理和使用,必須符合國家有關財政、財務制度和本辦法的規定。經費??顚S?,任何單位和個人不得以任何理由和方式截留、擠占和挪用,也不得用于與完成項目無直接關系的開支。經費的管理和使用接受財政、審計、科協部門的監督和檢查。

二十一  軟科學研究課題經費使用。課題負責人在課題承擔單位科研管理部門和財務管理部門的指導和監督下,按計劃自主支配課題經費。經費的使用范圍主要包括:

(一)設備租賃費

指項目研究過程中租賃和使用外單位設備而發生的費用。

(二)差旅費/會議費

差旅費是指項目研究過程中開展科學考察、業務調研、

學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等,差旅費報銷需符合財政相關財務制度。

會議費是指項目研究過程中為了組織開展學術研討、咨詢以及協調項目研究工作等活動而發生的會議費用。會議費標準應當按照財政有關規定執行,并嚴格控制會議規模、會議數量和會期。

(三)出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費

指項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、數據采集費、印刷費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。

(四)勞務費/專家咨詢費

勞務費是指在項目研發過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的在校學生、訪問學者、科研輔助人員、科研財務助理和臨時聘用人員的勞務費用。

專家咨詢費是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給項目組成員或參與項目管理的工作人員。

(五)激勵費

指承擔項目任務的單位為提高科研工作績效安排的績效支出。項目負責人可根據項目組成員實際貢獻,結合項目研究進度和完成質量,在核定的費用范圍內,分批提取激勵費,充分發揮績效的激勵作用。激勵費用按不超過項目資助全額的30%核定。個人所得稅按國家有關規定執行。

(五)其他支出

指在項目研究過程中發生的除上述費用之外的其他支

出。

二十二  學術交流、科普活動、學會能力提升綜合項目經費使用。項目負責人項目承擔單位科研管理部門和財務管理部門的指導和監督下,按計劃支配使用。必須與項目活動直接相關的費用,包括會議費、培訓費、資料費、差旅費、專家咨詢費、管理費及其他相關費用。

第二十  學會組織建設經費使用。主要用于學會正常運行費用,包括:辦公費、會議費、勞務費、資料費、印刷費等。

第六章 附則

第二十  本辦法由臺州市科協學會部負責解釋。

第二十  本辦法自公布之日起試行。


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